Privacyverklaring alumni

Het College van Bestuur van ROC MN is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring staan beschreven.

We verwerken persoonsgegevens van onze alumni alleen als we hiervoor een wettelijke grondslag hebben. Mogelijke doeleinden waarvoor we dit doen zijn: 

• Het onderhouden van contact als je deel uitmaakt van ons alumninetwerk;
• Het uitnodigen voor alumni-bijeenkomsten, netwerkevenementen, workshops of reünies;
• Het sturen van nieuwsbrieven en updates om te informeren over vacatures en opleidingen;
• Het kunnen beantwoorden en afhandelen van vragen of klachten;
• Het begeleiden bij de overgang van school naar werk;
• Het uitvoeren van statistisch onderzoek naar onderwijservaring en loopbanen van oud-studenten, zodat we ons onderwijs kunnen verbeteren.

Om contact met jou als alumnus te onderhouden en je te betrekken bij onze activiteiten, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer);
• Gegevens over jouw opleiding bij ROC MN (zoals naam van de opleiding en locatie);
• Gegevens over jouw loopbaan (zoals huidige werkzaamheden of studie);
• Interesses in netwerken, bijeenkomsten of evenementen voor alumni;

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen we aanvullende persoonsgegevens uitvragen. Je bent niet verplicht om je gegevens te delen. Het gevolg is dan dat we onze diensten mogelijk niet aan je kunnen verlenen.

We krijgen jouw persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Dit zijn de gegevens uit het aanmeldformulier op de website of als je deelneemt aan activiteiten en evenementen.

Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een goede reden voor is. Die reden moet in de wet staan. Dat noemen we een wettelijke grondslag. ROC MN gebruikt jouw gegevens op basis van de volgende redenen:

Uitvoering van een overeenkomst

We verwerken jouw persoonsgegevens als dat nodig is om onze afspraken met jou na te komen. Denk bijvoorbeeld aan het inschrijven voor een alumnibijeenkomst of andere activiteiten.

Vervulling van een taak van algemeen belang

Als het om regulier onderwijs gaat, verwerken we jouw persoonsgegevens voor het uitvoeren van aanvullende loopbaanbegeleiding tot één jaar na jouw diplomering. We hebben deze gegevens dan nodig om jou te ondersteunen bij een soepele overgang van school naar werk. Voor ROC MN zijn deze taken vastgelegd in de Wet van school naar duurzaam werk (Wsdw).

Toestemming

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens omdat we graag in contact met je blijven om je op de hoogte te kunnen houden van nieuwe activiteiten, evenementen en ontwikkelingen op onze school. Hiervoor vragen wij eerst jouw toestemming. 

Verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van toestemming? Dan kun je jouw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij je persoonsgegevens niet meer. 

Vitaal belang

In uitzonderlijke situaties kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken om jouw vitale belangen of die van anderen te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een medische noodsituatie tijdens een evenement waarbij jij aanwezig bent. Dan geven wij jouw gegevens door aan hulpdiensten zodat zij snel kunnen handelen.

Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens delen met derden, omdat:

• Wij organisaties of personen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken. Als deze organisaties daarbij jouw persoonsgegevens namens ons verwerken, noemen we hen ‘verwerkers’. Met deze verwerkers maken wij afspraken zodat zij zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw gegevens omgaan. Deze afspraken legen we vast in een verwerkersovereenkomst.
• Wij dat wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan het delen van gegevens met de gemeente, wanneer jij aangeeft loopbaanondersteuning bij de gemeente te willen vervolgen. 

ROC MN probeert jouw persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Als wij verwerkers inschakelen, eisen wij dat zij persoonsgegevens op servers in de EER opslaan. Voor zover dat niet mogelijk is, omdat er bijvoorbeeld geen Europees alternatief is, nemen wij de nodige maatregelen om een passend beschermingsniveau te bieden voor de bescherming van jouw persoonsgegevens.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Zodra we jouw gegevens niet meer nodig hebben, worden ze verwijderd of gearchiveerd volgens de regels.

ROC MN volgt hiervoor de bewaartermijnen die zijn afgesproken in het mbo. Wil je precies weten hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard? Dan kun je het Documentair Structuurplan MBO bekijken via de website van de MBO Raad.

De AVG geeft jou rechten over jouw eigen persoonsgegevens. Hieronder lees je welke rechten je hebt als het gaat om jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.

Recht op rectificatie

Je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen, als deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Recht op verwijdering

Je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dat kan als:

1. we de gegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld;
2. je toestemming hebt gegeven en die nu intrekt, en er geen andere reden is om je gegevens te bewaren;
3. we je gegevens onterecht hebben verzameld. 

Recht om je toestemming in te trekken

Als je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming altijd intrekken.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.

Recht op beperking van verwerking

In sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegevens te beperken. Dit kan ook tijdelijk zijn. We mogen je gegevens dan alleen nog gebruiken:

1. als jij daar toestemming voor geeft;
2. als we ze nodig hebben voor een rechtszaak;
3. om de rechten van andere mensen te beschermen.

Wil je jouw gegevens bekijken, laten verwijderen of laten corrigeren? Dan kun je dit contactformulier invullen. Schrijf daarin duidelijk wat je vraag is over de AVG en waar we je mee kunnen helpen. 

Wij zullen in principe binnen één [1] maand aan jouw verzoek voldoen. Deze periode kan met twee [2] maanden worden verlengd. Dit kan gebeuren als er redenen zijn die te maken hebben met de specifieke privacyrechten of als het verzoek ingewikkeld is. Als wij de periode verlengen, dan stellen wij jou daar tijdig van op de hoogte. Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren, zodat we er zeker van zijn dat jij de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn. 

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen die wezenlijke gevolgen hebben voor jou als alumnus.

We nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen. We zorgen dat deze maatregelen passen bij het soort gegevens dat we verwerken en bij de risico’s die er zijn.  Heb jij een zwakke plek in één van onze systemen gevonden? Dan vragen wij je dit aan ons te melden, zodat wij snel gepaste maatregelen kunnen treffen. Dit kan door onze Responsible Disclosure te volgen.